Vivre et travailler à la maison

22/5/2020
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Après avoir vécu et travaillé à la maison pendant plus de 40 jours, je souhaite partager mes apprentissages et réflexions personnels. J'ai passé cette période 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 avec mon partenaire dans notre appartement parisien de 27 mètres carrés.

Nous vivons au dernier étage, dans un de ces immeubles typiquement parisiens où le personnel de service avait l'habitude de vivre et le seul escalier qui mène ici est l'escalier de service inachevé. C'est le seul étage où il y a plus d'une famille par étage dans l'immeuble. Nous partageons notre étage avec deux autres couples, soit trois appartements au total, et nous appelons notre mode de vie "colloc". Nous six n'avons pas l'avantage d'avoir un espace commun partagé, ce que nous aurions beaucoup apprécié pendant cet enfermement, mais nous avons eu la joie de converser dans nos espaces de balcon à la fois avec nos voisins d'à côté et ceux d'en face.

Mon expérience professionnelle de quarante ans

J'ai passé beaucoup de temps intense à travailler sur de nombreux projets architecturaux et transversaux pour Colonies et à collaborer en ligne avec mes collègues ces dernières semaines. Je comprends l'importance du lien humain avec les collègues, mais dans l'ensemble, je me sens très productif et heureux, même si les appels vidéo en ligne parfois surchargés m'ont rendu extrêmement fatigué certains jours. En même temps, il est clair qu'en tant qu'entreprise technologique, nous disposons d'outils fabuleux qui font que nous n'avons pas toujours besoin d'être ensemble. Quelles sont donc les qualités les plus précieuses que j'ai ressenties à la maison pendant cette période d'enfermement et pendant cette période particulière où je n'avais pas la possibilité d'aller au bureau ou de quitter la maison pour travailler ?

1.      Incroyable connexion en ligne et excellents outils de travail collaboratif en ligne: Le plus frustrant, c'est lorsque l'appel vidéo est interrompu et que vous regardez l'image figée de votre collègue. Ce que nous faisons vraiment bien chez Colonies, c'est l'utilisation d'outils de travail en ligne comme Slack, Trello, Notion, etc. La transition entre le bureau et le bureau à domicile est donc transparente, mais dépend d'une connexion en ligne stable et forte.

2.      Un espace de travail personnel dédié: Mon bureau n'est pas grand : il mesure 80 par 60 cm et cette dimension, plus les étagères au-dessus et en dessous, est vraiment idéale pour toute ma paperasse et mes croquis, bien qu'une bonne partie soit également réalisée sur mon ordinateur. D'autre part, mon partenaire s'assoit à notre table à manger ovale, car il est chercheur et veut constamment regarder par la fenêtre devant lui pour trouver ses meilleures idées. Il est essentiel pour nous deux de disposer de nombreuses prises de courant, d'une connexion wifi suffisante et d'une bonne réception téléphonique pour pouvoir téléphoner ou filmer tous les deux, parfois toute la journée.

J'ai aussi besoin d'un espace pour faire des listes de travail et avoir mes outils de travail. Je sais que beaucoup de gens n'utilisent que des outils en ligne, mais j'aime les Post-it et les croquis traditionnels que je peux voir à tout moment, même si mon ordinateur n'est pas allumé. J'ai besoin de crayons, de pinceaux, de pantones et d'un espace pour les avoir à portée de main afin de faciliter le travail. Je trouve aussi que les meilleures idées naissent parfois dans des moments de calme ou de pause, il est donc essentiel de s'éloigner fréquemment de son bureau - de nouvelles perspectives sont bonnes pour le corps, l'âme et l'entreprise pour laquelle on travaille !

3.      **Un endroit pour téléphoner et échanger avec d'autres personnes : Que ce soit par téléphone, par vidéo ou en parlant à vos co-habitants, il est important de rester en contact avec le monde " plus grand que soi " chaque jour pour rester authentique et ne pas tomber dans une bulle. Comme je l'ai déjà dit, nous aurions aimé avoir une cuisine et un salon communs pour partager des soirées avec nos colocataires, mais les balcons ont dû faire l'affaire, et ont eu leur propre effet douillet lorsque nous y avons placé des lumières extérieures chaudes et de la musique pour se prélasser. Un problème que nous avons rencontré, c'est que souvent l'un d'entre nous devait aller sur le balcon ou aux toilettes pour improviser une salle de réunion si nous avions deux réunions en même temps. Un avantage aurait été d'avoir un espace potentiel supplémentaire où aller, comme un centre de réunion, un coin de réunion confortable ou un espace de travail partagé plus animé avec nos voisins.

4.      La lumière est là : Je place la lumière naturelle en tête de liste car voir le jour passer, avoir une connexion avec le monde extérieur est tellement important pour le bien-être humain. La nuit, je me suis également rendu compte que nous n'avons pas le meilleur système d'éclairage à la maison, donc l'éclairage articulaire n'est pas confortable et certainement pas adapté au travail à domicile, quelque chose que je devrais certainement améliorer et étudier davantage. La lumière et ses effets sur le bien-être humain constituent un tout autre chapitre à part entière, qui doit être abordé en profondeur. Un mauvais éclairage est bien trop souvent ignoré sur le lieu de travail ou même dans l'aménagement résidentiel, ce qui est insoutenable à long terme pour notre santé mentale et physique.

5.      L'avantage d'un espace familier: Je crois en l'importance de personnaliser votre espace sur une base neutre et de le rendre familier pour vous et vos besoins. Dans mon espace de bureau à la maison, j'ai beaucoup de post-it accrochés, des croquis qui traînent, des photos de la famille que j'aime, des pots de tomates avec le design graphique que j'aime remplis de stylos et de crayons de différentes sortes, des images de logos et de marques d'espaces que j'ai visités, toutes les choses qui font jaillir la joie en moi.

Mon partenaire n'aime pas aller à son bureau parce qu'il est impersonnel et qu'il est incapable de se concentrer en tant que chercheur dans un espace ouvert, ce qui le rend improductif et inefficace. Ce dont nous avons besoin, c'est d'un espace où l'esprit peut se concentrer, mais aussi s'évader. Pour les pauses, nos deux petits balcons ont vraiment sauvé ma santé mentale personnelle, en me permettant de sortir facilement pour m'étirer, pour avoir un point de vue éloigné et pour que mes yeux se reposent de l'écran. J'ai également mené beaucoup de réunions depuis notre espace extérieur.

6.      Le partage, c'est l'entraide: Connaître les gens d'à côté, s'entraider et se soutenir mutuellement. Si vous ne vivez pas dans un coliving, mais peut-être comme moi à un étage où il y a trois jeunes couples, vous pouvez vous aider et vous soutenir facilement. Pour les impressions, je sais que je peux toujours demander à mon voisin d'à côté ou à la famille du 3ème étage, si j'ai besoin de biscuits faits maison, je fais ma chiotface à mon voisin d'à côté et pour une chanson, je demande à mon voisin artiste de faire un concert sur le balcon. La culture du don est sans aucun doute un facteur à conserver après cette pandémie.

  • Combien de personnes sont réellement capables de travailler à domicile ?

Dans l'ensemble de l'Europe, un minimum de 15 % de la population active a travaillé à domicile en 2019. D'ici la fin de l'année 2020, on pourrait s'attendre à une augmentation à plus de 50 %. Pendant la période de covid-19 en France, environ 7,9 millions (31% de la population active) sont en homeoffice (complet ou partiel) sur un total d'environ 25 millions de personnes actives. Il est clair que nous devons réfléchir et prendre en considération ces données afin d'améliorer la façon dont nous combinons la maison et le travail.

Si le travailleur moyen passe près d'un quart de sa vie à travailler** (au cours d'une période d'emploi typique de 50 ans), travailler dans vos espaces privés, semi-communs, supercommuns et extérieurs (jardin, toit...) dans le coliving offre une réelle variété de choix en fonction de vos besoins quotidiens ou horaires.

  • Comment pouvons-nous adapter l'environnement intérieur à nos nouveaux besoins et le coliving peut-il être une très bonne nouvelle forme d'habitat et de travail combinés ?

Le travail à domicile est aujourd'hui plus que jamais un phénomène qui touche un nombre croissant de personnes, par choix ou non. Les entreprises doivent continuer à fonctionner, les employés doivent rester productifs et efficaces et le bien-être physique et psychologique de l'homme doit être assuré. Ceux qui ont la possibilité de travailler à domicile saisiront plus souvent l'occasion de le faire, et le coliving et tout type d'espace de vie doivent répondre à ce besoin. La multitude d'espaces de différentes tailles, dans un format flexible, est une excellente idée. J'ai moi-même vécu en colocation de 1998 à 2014. Pendant 16 ans, j'ai donc choisi de vivre dans un format partagé afin d'avoir accès à un espace plus grand et plus beau. Toute seule, et surtout avec mon style de vie de voyageuse en constante découverte, je n'aurais jamais pu m'offrir un logement avec un immense jardin ou une terrasse sur le toit, et j'aurais également été moins flexible pour faire mes valises et changer de pays et de travail facilement et rapidement.

  • Quel est donc le rôle exact des colonies dans tout cela ? Comment pouvons-nous créer de bons espaces pour vivre et travailler ?

Pour la sécurité et le confort, y compris le très important bien-être acoustique, aujourd'hui plus que jamais nous voyons l'importance de l'échelle familiale de nos espaces de vie en colonie, et nous la maintenons à l'échelle de 8-12 personnes maximum dans une maison, ce qui donne la possibilité à un grand nombre de personnes de vivre dans des espaces plus grands avec un accès aux espaces privés et partagés, à une échelle familière. La santé et la sécurité ainsi que l'intimité peuvent alors être assurées beaucoup plus facilement et confortablement que dans les grandes maisons de plus de 100 personnes. Nous croyons vraiment en notre concept de l'échelle familiale, tout en permettant la flexibilité d'être avec tout le monde, ou seul dans votre bulle privée confortable si vous le souhaitez.

Comme je me sentais plus productif en travaillant à la maison, j'ai regardé quelques chiffres et j'ai été étonné : La productivité d'un bureau à domicile peut augmenter jusqu'à 22 %. C'est une excellente nouvelle pour tous les chefs d'entreprise qui, à l'avenir, choisiront de laisser leurs employés travailler davantage à distance, peut-être même dans une autre ville : la décentralisation du travail est plus que jamais d'actualité et devient réelle.

La technologie a un impact immense sur la façon dont les espaces doivent être conçus. Le simple fait qu'aujourd'hui je puisse m'asseoir et travailler dans le domaine de l'architecture et du design à partir d'un ordinateur portable léger est incroyable. Jusqu'en 2014, j'avais toujours un poste de travail fixe, donc je ne pouvais être situé que dans le bureau pour effectuer mon travail. La flexibilité et la liberté que cela a permis a une immense valeur pour moi personnellement. Une connexion Internet forte et rapide, l'accueil téléphonique, les outils technologiques permettant de travailler en collaboration sur les mêmes fichiers en même temps qu'un collègue sont autant d'outils étonnants et nécessaires pour travailler avec succès comme beaucoup d'entre nous le feront en Europe à partir de maintenant. Les changements sociétaux auront les mêmes exigences technologiques en ville qu'à la campagne ; une partie de la population devrait se diriger vers des formes de vie plus rurales, ce qui donne l'occasion de se demander pourquoi ne pas vivre en colocation, et pourquoi ne pas aussi permettre aux colivers qui le souhaitent de vivre et de travailler dans tout notre parc - en échangeant par exemple entre Berlin et Paris pour changer d'air, tout en sachant exactement quel service attendre. Il est possible d'élargir considérablement le marché en suivant simplement la façon dont les gens veulent vivre, tout en poussant l'innovation.

Pour conclure, s'inspirant de l'architecte Herman Hertzberger ; notre travail à Colonies est de créer les conditions préalables pour ceux qui utiliseront l'espace, et en particulier dans le cas de Colonies nous ne voyons pas l'architecture comme un style, mais chaque projet est spécifique au site et à l'utilisateur, et nous apprenons simplement et obtenons de nouvelles idées à tester au fur et à mesure. Comme l'a dit Charlotte Perriand il y a environ 100 ans maintenant : Le sujet n'est pas le bâtiment ou l'objet, c'est l'humain.

Peut-être êtes-vous maintenant un peu curieux de l'architecture ? Je voudrais vous recommander ci-dessous quelques conseils de lecture d'architecture sur les sujets de l'habitat:

  • Charlotte Perriand - Un Art D'habiter 1903-1959
  • Gennaro Postiglione - Cent maisons pour cent architectes
  • Herman Hertzberger - L'espace et l'architecte

Laura Sundin est responsable de l'architecture et du design chez Colonies. Elle a étudié la sociologie de la culture à l'université de Lund, l'architecture au Politecnico de Milan et le design du New Entertainment au Polidesign de Milan et a travaillé à travers le monde à la fois pour des cabinets d'architecture et des marques avant de rejoindre Colonies en 2018.

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