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Réservez votre logement Colonies en toute simplicité
Un processus 100% en ligne, sécurisé et transparent en 4 étapes claires et accompagnées.
Réservation 100% en ligne et sécurisée via lien personnel
Vérification humaine de chaque dossier
Réponse en 1 jour ouvré
Signature électronique du bail
Tous profils acceptés (étudiants, salariés, indépendants)
Options garant flexibles (physique ou en ligne)
Support dédié pour vous guider
Support disponible en ligne, par téléphone et sur Whatsapp
Sauvegarde automatique de votre progression
Sécurité maximale de vos données
Comment ça marche ?
Informations personnelles
Coordonnées, situation professionnelle et dates de séjour souhaitées (1mn).
Documents justificatifs
Documents d'identité, justificatifs professionnels et de revenus. Colonies vérifie chaque dossier en un jour ouvré (2 min).
Signature du bail
Signature du contrat de résidence électroniquement via une solution sécurisée et légalement reconnue.
Dépôt de garantie & frais de réservation
Paiement par carte bancaire au moment de la réservation
Informations personnelles
Le formulaire de déclaration est une page sécurisée qui permet d'accéder à l’espace de candidature privé. Informations requises pour évaluer l'éligibilité des candidats :
Identité: Prénom, nom, date de naissance, email et numéro de téléphone
Votre séjour: date d'emménagement souhaitée, durée de séjour prévue, personnes concernées (seul, en couple, ami, enfant, animal).
Situation: statut professionnel (salarié, étudiant, indépendant, entrepreneur), revenus mensuels nets, garant physique ou en ligne
Code de parrainage (optionnel)
Documents justificatifs
Colonies vérifie manuellement chaque document.
Documents requis pour le locataire :
Pièce d'identité : Carte d'identité, passeport ou titre de séjour en cours de validité
Justificatif de statut professionnel : certificat de scolarité de l'année en cours, contrat de travail ou attestation employeur, extrait Kbis ou attestation URSSAF, statut de la société
Justificatif de revenus (obligatoire, sauf étudiants) : derniers bulletins de salaire (3 mois) ou avis d'imposition
Documents du Garant : (seuil garant requis: revenus < 2.5 ou 3 x loyer mensuel en fonction du type de location)
Garant physique (parent, ami, famille): Pièce d'identité, Justificatif de statut professionnel, Justificatifs de revenus, Justificatif de résidence en Europe
Garant en ligne : attestation d’éligibilité
Formats acceptés :
Types : PDF, JPG, PNG
Taille max fichier: 10 Mo
Conformité: RGPD
Signature du bail de résidence
Une fois le dossier validé, le candidat accède à la signature électronique du contrat de résidence.
Le contrat inclut :
Les dates de début et fin du séjour
Le montant du loyer mensuel et les charges incluses
Les conditions de résiliation (préavis, modalités)
Les droits et devoirs du locataire et de Colonies
L'inventaire de votre espace privatif
Après signature:
une copie est envoyée par email.
Le bail est accessible sur l’espace locataire.
Paiement du dépôt de garantie et des frais de réservation
Dernière étape avant de recevoir vos clés, le paiement des frais de réservation et de la caution:
Moyens paiement: carte bancaire (Visa/Mastercard/Amex), Apple Pay, Google Pay,
Restitution dépôt: 1 mois après départ si pas de dégradation
Le garant, comment ça marche ?
Le garant est obligatoire si :
Coliving et appartement privés : revenus du locataires inférieurs à 2,5x le loyer
Colocation : revenus du locataires inférieurs à 3x le loyer
Garant physique :
Revenus: applications des règles du locataire en fonction du type d’appartement.
Documents justificatifs : Pièce d'identité, Justificatif de statut professionnel, Justificatifs de revenus, Justificatif de résidence en Europe
Contrat: signature d’une lettre de cautionnement en ligne.
⚠️ Important : La date d'emménagement ne sera confirmée qu'après signature de la lettre de cautionnement par le garant.
Garant en ligne :
Types : Smartgarant, Visale, Garantme, Schuffa (Allemagne)
Documents requis pour le garant physique : Pièce d'identité, Justificatif de statut professionnel, Justificatifs de revenus, Justificatif de résidence en Europe
Fonctionnement : après souscription à un service de garantie en ligne avant de candidater, Colonies vérifie ensuite l’éligibilité auprès du service de garantie
Après votre réservation
Un email est envoyé au locataire avec :
Confirmation de la réservation
Copie du bail signé
Accès à l’espace locataire Colonies
Informations pratiques pour l’emménagement
Tutoriel de la résidence (accès, équipements, règles de vie)
Instructions pour récupérer les clés/badges d'accès
Questions fréquentes
Combien de temps prend le processus de réservation ?
De la candidature à la confirmation, comptez 48-72 heures en moyenne.
Puis-je réserver sans visiter l'espace ?
Oui. Chaque annonce inclut des photos détaillées et une visite virtuelle 360°. Colonies peut être contacté depuis le site par Whatsapp pour toute question sur le logement.
Puis-je changer de chambre après avoir réservé ?
Avant signature du bail, oui, sans frais. Après signature, contactez Colonies pour étudier les possibilités selon les disponibilités.
Je n'ai pas tous les documents maintenant, puis-je commencer ma candidature ?
Oui. La candidature peut être sauvegardée en prenant compte de la progression du candidat à tout moment. Elle peut être complétée à tout moment via votre lien personnel envoyé par mail.
Puis-je annuler ma réservation après paiement ?
Oui. Selon la politique d'annulation :
Plus de 30 jours avant l'emménagement : Remboursement intégral sauf frais de réservation
Moins de 30 jours avant l'emménagement : Aucun remboursement (sauf cas de force majeure documenté)