Comment préparer son dossier de location d'appartement ?

Comment préparer son dossier de location d'appartement ?

Trouver un logement de location adapté, c’est avant tout de longues recherches et visites. Mais une fois cela fait, il reste encore une étape cruciale : la construction du dossier de location. Quels sont donc les documents justificatifs à fournir au propriétaire et comment mettre toutes les chances de votre côté ?

Les documents à fournir par le locataire

Avant la signature du bail, le propriétaire a le droit de demander certains documents au futur locataire, mais aussi à son garant. Bien entendu, la liste de ces documents est proposée et encadrée par la loi.


Les pièces obligatoires

Pour un dossier complet, il sera exigé au locataire les pièces suivantes :

  • une pièce d’identité en cours de validité (carte d’identité, passeport, permis de conduire, carte de séjour ou carte de résident) ;
  • les trois derniers bulletins de salaires pour les salariés et les deux derniers bilans pour les indépendants ;
  • des justificatifs de domicile (3 dernières quittances de loyer du logement occupé ou une attestation de l’ancien bailleur indiquant que le locataire est à jour de ses loyers).


Il est possible de présenter une copie de ces documents. Toutefois, le propriétaire peut vous demander la présentation des originaux. Dans le cas où une personne se porte caution pour le locataire, les mêmes documents lui seront demandés.


Les pièces facultatives

  • Pour les personnes en situation d’emploi, un contrat de travail ou une attestation de travail délivrée par l’employeur et stipulant le salaire, la date d’entrée en fonction ainsi que la durée de la période d’essai.
  • Copie de la carte professionnelle pour les personnes en profession libérale.
  • Pour les dossiers de location appartement étudiant, la carte d’étudiant ou un certificat de scolarité pour l’année en cours ;
  • Le dernier avis d’imposition ;
  • Photocopie de la taxe foncière ou des impôts locaux si le garant est propriétaire.

Les documents qu’on ne peut pas exiger au locataire

Mis à part les pièces justificatives présentées précédemment, le propriétaire n’est pas en droit de demander d’autres documents personnels tels que :

  • le dossier médical ou des examens sanguins ;
  • la carte Vitale ;
  • un extrait du casier judiciaire ;
  • les relevés de compte bancaire ou postal ;
  • une attestation de bonne tenue du compte bancaire ;
  • la carte d’assuré social ;
  • les codes Paypal ou autres ;
  • une attestation d’absence de crédit ou de fichage banque de France ;
  • un chèque de réservation ;
  • un contrat de mariage ou de concubinage pour les couples.


Cela dit, avant de procéder à la signature du bail, le propriétaire a tout à fait le droit de s’informer par rapport à l’identité des futurs locataires, ainsi que leurs revenus.

Les documents à fournir par le propriétaire

Le propriétaire est lui aussi tenu de remettre quelques documents avant la signature du bail.


Documents à fournir au locataire au moment de la signature du bail

Si vous êtes propriétaire, vous êtes tenu de présenter au locataire une copie du contrat. Selon le type d'habitat, le bail peut impliquer un contrat de location meublée ou non meublée. Il est accompagné de divers documents :

  • un dossier de diagnostic technique (DDT) contenant un diagnostic électrique, gaz, amiante et des performances énergétiques ;
  • l'état des lieux d’entrée ;
  • une notice informative avec les droits et les devoirs du locataire et du propriétaire, reprenant donc les grandes lignes du bail avec plus de précisions ;
  • le règlement de copropriété avec la répartition des charges et le consentement de chacun ;
  • une attestation d’assurance contre les risques et dommages locatifs ;
  • un exemplaire de la grille de vétusté dans le cas où il a été convenu d’en faire une ;
  • l’acte de cautionnement ;
  • un inventaire avec une description détaillée du mobilier et des appareils électroménagers dans le cas où c’est une location meublée ;
  • un permis de louer si le logement est en mauvais état.


Documents à transmettre pendant la location

Une fois que le locataire a payé le loyer, le propriétaire est tenu d’envoyer une quittance de loyer. Il est également préférable de transmettre au locataire un appel de loyer, aussi dit avis d’échéance, de façon à lui rappeler qu'il doit payer les loyers.


Si les charges sont payées, les résultats antérieurs arrêtés à la précédente régularisation de charges doivent être fournis. En outre, si le logement se trouve dans une copropriété, il est impératif de présenter le budget prévisionnel au locataire.


Conseils pour obtenir la location

Assurez-vous que votre dossier fasse la différence

Comme pour un entretien d’embauche, ce qui compte avant tout, c’est de vous démarquer du reste des candidats. Vous serez forcément en concurrence avec un bon nombre de personnes, d’où l’importance de soigner votre dossier de location. Pour attirer l’attention du propriétaire, vous pouvez jouer sur l’originalité tout en présentant un dossier complet.


Orthographe ou présentation, rien ne doit être laissé au hasard. Pour mettre toutes les chances de votre côté, vous pouvez également rédiger une lettre d’accompagnement à joindre à votre dossier. Si vous n’avez jamais fait cela auparavant, dites vous que c’est le même principe qu’une lettre de motivation. Elle devra donc servir à vous présenter au propriétaire et à lui déclarer les raisons pour lesquelles il devrait vous choisir.


Caution et garant

La majorité des propriétaires exigent au locataire la présence d’un garant afin de se protéger des éventuels impayés. Pour ceux qui n’en trouvent pas, il existe d’autres alternatives telles que la caution en ligne. Si le dossier est accepté par le site de garantie en ligne, le futur locataire recevra un certificat de garantie faisant office de caution.


Par ailleurs, les locataires sans garant peuvent aussi opter pour une caution bancaire. Dans ce cas, il suffit de verser sur un compte dédié une somme correspondant à plusieurs mois de loyer. En cas d’impayés, le propriétaire débloque ces fonds en faisant une requête à la banque.


Enfin, il reste l’option caution Visale encadrée par Action Logement : un organisme dédié au logement social et intermédiaire. Si vous n’arrivez pas à payer vos loyers, l’organisme s’en chargera pour une durée de 36 mois. Cela dit, pour bénéficier de la caution Visale, il faut remplir quelques critères comme le fait d’être en période d’essai ou d’avoir entre 18 et 30 ans.


Colonies : une nouvelle solution de location

Présentation de la société

Fondée en 2017, Colonies a été créée par Alexandre Martin, François Roth et Amaury Courbon. Conscients de la difficulté à trouver une location lorsque l’on est jeune, les trois cofondateurs ont souhaité remédier à cela.

À peine deux ans plus tard, la société est devenue une référence dans l’immobilier. Elle se décrit non seulement comme une marque immobilière flexible, mais aussi comme un mode de vie qui s’actualise au goût du jour.

Colonies présente des offres qui conviennent à un large panel comprenant les étudiants, les étrangers, les célibataires, etc. La plupart restent en moyenne un an et demi chez Colonies.


Pour l’instant, la jeune société dispose déjà depuis plusieurs années des résidences de coliving à Marseille, Lille, Bordeaux et Berlin, ainsi que plusieurs maisons dédiées aux étudiants de l’INSEAD à Fontainebleau. La jeune pousse va également ouvrir plusieurs nouvelles maisons dans les prochains mois, notamment à Villejuif, Créteil, St Maurice Pellevoisin, Lille et Marseille. 

Les atouts d’une location chez Colonies

Colonies est une solution de location visant à venir en aide aux jeunes actifs de différentes manières. Elle les met d'ailleurs au cœur de son expérience et fait en sorte qu'ils se sentent comme chez eux. Les locataires ont droit à un beau studio moderne qui est parfaitement bien aménagé. Lit double, coin bureau, kitchenette, salle d’eau et rangements, tout le nécessaire est fourni.

Entièrement meublés, ces studios donnent sur un espace salon très spacieux où les habitants se retrouvent pour des moments de détente. Vous y trouverez également d’autres espaces communs tels que la salle de sport, le jardin, l’espace co-working, etc.

Si vous souhaitez vraiment tester ce nouvel art de vie, Colonies est le choix de location idéal pour vous !

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